Règlement d’ordre intérieur Héphaïstos fitness des stages remit aux parents lors de l'inscription.

1. Les activités

Les activités se déroulent de 9h à 12h et de 13h à 16h. Pour des questions d’organisation et de vie en groupe, les enfants sont inscrits aux activités pour la journée mais vous avez la possibilité d’inscrire votre enfant à la journée (20€/jour)

Une garderie est organisée de 7h45 à 9h et de 16h à 17h sur inscription préalable. (Supplément de 1€ par jour)

Il est demandé à chaque participant de respecter ces horaires. 

Horaire quotidien :

7h45 : Accueil des enfants en garderie 

9h00 : Début des activités.

10h15 : Pause - collation 10h30 : Reprise des activités.

12h00 : Dîner  chacun vient avec son pique-nique 13h00 : Reprise des activités

14h15 : Pause - collation 14h30 : Reprise des activités

16h00 : Fin des activités – Début de la garderie du soir 17h00 : Fin de la garderie

 

Merci de respecter le personnel encadrant en retirant vos enfants au plus tard à 17h00. De même, il vous est demandé de conduire vos enfants pour 8h55 au plus

tard, afin de pouvoir commencer réellement les activités à 9h00 (si possible avant 8h45 le premier jour afin de vérifier les informations concernant votre enfant)

 

Pour des questions de sécurité, il est obligatoire de préciser chaque jour aux moniteurs le nom de la personne qui récupère votre enfant en fin de journée. Une liste sera mise à votre disposition afin que vous puissiez notifier cela par écrit.

​

2. Tenue et matériel à apporter chaque jour

Pour les activités sportives, l’enfant doit porter une tenue et des chaussures de sport.

Il est utile de prévoir des vêtements usagés ou pouvant être salis pour les activités tels les bricolages.

Il est également souhaitable qu’une tenue de rechange soit fournie à l’enfant.

3.Repas

Une collation (biscuit + boisson par ex. eau, grenadine) est comprise dans le prix du stage. Les enfants en bénéficient chaque jour.

Les enfants emportent leur pique-nique pour midi ainsi qu’une ou des collation(s) supplémentaires éventuelles et des boissons en suffisance.

4. Soins particuliers

Si votre enfant suit un traitement particulier ou doit prendre des médicaments lors du stage, les moniteurs veilleront à les lui administrer pour autant qu’ils disposent d’une prescription établie par un médecin, précisant le nom de l’enfant, celui du médicament, la dose et le(s) moment(s) de l’administration.

Dans tous les cas, il est obligatoire de remettre aux moniteurs la fiche médicale de votre enfant si elle est différente de l’inscription

5. Réservations et modalités de paiement

- Pour inscrire votre enfant, il existe plusieurs méthodes :

- Via l’adresse mail : hephaistos5060@gmail.com le formulaire vous sera dès lors envoyé

- Via le site internet : https://www.hephaistosfitness.com/ (rubrique stage)

- La place est réservée dès que l'accompte (25€) a été versée sur le compte BE22 9792 2211 4847 communication nom et prénom de l'enfant. La totalité du stage doit être versée 15 jours  précédant le stage dans le cas contraire, l'inscription est donc annulée et l'acompte perdu.

​6. DESISTEMENTS ET ANNULATION

- Tout désistement , même si le paiement n’a pas encore été effectué, doit être signalé par mail: héphaistos5060@gmail.com dans les plus brefs délais. Jusqu’à 15 jours avant la date de l’activité, nous remboursons la totalité des frais de participation. En de ça de 15 jours, le prix total de l’activité est dû et ne sera pas remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué lorsqu’une période de stage a été entamée et ce, quelle qu’en soit la raison.

- Héphaïstos se réserve le droit d’annuler la participation à l’activité si :

- Le paiement n’a pas été effectué dans les 15 jours précédant le stage.

- Si l'inscription et la fiche santé n'a pas été complétée et signée.

- Les personnes déjà inscrites et qui souhaitent se désister sont priées de nous le faire savoir obligatoirement par téléphone ou email.

7.Vols, perte d’objets…

La perte d’objets et vêtements est courante. Prière donc de marquer distinctement les effets personnels et éviter que les enfants soient munis d’objets ou de vêtements de valeur. Héphaïstos fitness décline toute responsabilité en cas de vols, perte ou détérioration.